在会议管理中点击会议申请-添加,即可进入会议创建的页面,在该页面填写会议的基本信息,包括会议名称、会议时间、会议地点、参会人员、会议日程,并且可以上传一个或多个会议文件。填好后,点击保存即可。
在会议审批界面可以查看所有会议申请提出后,需领导审批通过的会议,也可以对会议进行查找、删除、修改编辑内容等审批动作。
提供议题新建、审批入库、查询功能。
会议方案界面可以展示所有与用户相关的会议主要信息,包括会议的名称主题、会议议题、开始和预计结束时间、地点、参会人员等信息,此外,还提供会议材料及会议文件的查看和下载等功能。
议题在线查看、文档电子查阅批注。
会议纪要快速生成,内容便捷传达及分发。
会议室预约、会议安排等数据可视化。
对会议内的参会人员进行查阅、管理,并支持用户参会使用扫码签到,签到后系统自动记录签到状态。
进行多会议室的管理,避免传统会议室使用时发生的冲突,支持多会议室的使用申请、预约、查询、管理。