固定资产全生命周期数字化管理，提升企业资产配置效率

在传统工作模式，固定资产管理存在着许多困难，经常存在账物不符、账面价值与实际价值有很大出入等现象，影响着企业日常运营发展和安全防控。

因此，随着经济环境的发展，在资产越来越多的情况下，多数企业选择使用各类固定资产管理系统进行标准化、智能化、流程化的管理。

智办固定资产管理以协同管理思想为基础，全面帮助组织对业务管理进行规划、建设、应用，充分考虑到固定资产与采购管理、财务管理以及办公门户之间的协同应用关系，避免"信息孤岛"的情况出现。

系统亮点

01资产采购与财务关联，打通财务系统

1）资产采购申请

将固定资产采购申请与企业财务相关联，超出预算进行提醒，控制采购成本；申请审批时可以查看同类资产库存及闲置资产状况，审查资产购买合理性，防范盲目采购。

2）资产入库验收

通过扫码方式完成验收，明确资产入库数量完成入库操作；资产购入并验收合格后自动生成资产卡片，生成该资产的二维码或条形码，可以扫码查看资产型号、资产数量、资产价值等信息。

02资产信息管理，有序分类查找方便

1）资产分类

资产管理员在使用资产管理功能前自行在后台添加所需的固定资产类别，并为单位的每一个资产赋予一个唯一的编码录入系统中，将资产与企业组织架构所结合，让资产无论是总部还是分子公司，使每样资产分类清晰，便于管理。

2）资产电子名片

基于企业资产分类，可以通过自定义制定好的编码规则对应到企业资产中，将资产数据录入、贴标签、盘点有序进行，实现资产电子名片的高效管理。

3）资产台账

资产入库之后，自动归档至企业统一资产管理台账，详细记录资产信息，资产状态、信息随时更新、查看，有效避免出现设备不清、资产不明、闲置浪费、虚增资产和资产流失等问题。

03资产全生命周期管理，流程化管控

1）资产领用

用户发起固定资产领用流程至审批结束实现资产的领用，同时对于固定资产、设备等类别的领用可自动变更资产卡片中的相关信息、状态；针对办公用品、低值易耗品等类型，可实现数量上的扣减；形成领用台账，对物资类型的资产，实现费用的分摊。

2）资产调拨

资产调拨会变更资产的归属部门与归属人；调拨也可根据实际业务情况配置对应流程节点；资产编码保持不变；实现实物账与财务账的信息同步。

3）资产盘点

利用条码对资产进行赋码，采用采集器进行扫描采取数据，搭配固定资产软件，自动化盘点资产。

04资产维护报修管理，高效灵活

1）资产报修

通过发起资产报修申请，自动通过流程、短信、移动端等方式进行提醒；维修完成后，形成相关保养记录，自动写入相关设备信息中，并修改设备状态为正常。

2）供应商管理

在系统录入每样资产的供应商信息，用于资产的维修、保养、查询等。

05资产数据统计自动化、实时化

1）资产门户中心

多维度统计资产台账信息，资产使用盘点等信息，更加快速有效的对资产使用进行查看统计处理。

2）资产数据报表

资产管理、盘点管理、智能监控、智能监控、运维管理、库存管理的各项指标，以图表方式呈现等。

系统价值

（1）建立统一的数字化资产库，对资产分类、编码规则、资产标签进行统一管理，通过资产卡片了解详情。

（2）通过拍照扫码等多种方式实现资产盘点和移动巡检。

（3）通过对设备资产运行状态的收集统计，自动进行保养提醒。

（4）通过流程实现资产申购、领用、借用、维修、报废的全生命周期管理。